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时间:2022-10-01 15:13 分享到:


皖江工学院

学院建有霍里山和郑蒲港两个校区,占地总面积1353亩,校舍建筑总面积43.4万平方米。现有馆藏图书116.6万册,固定资产总值78869.7万元,现有在校本科生14000余人。学校积极开展国际合作与交流,与日本、韩国、澳大利亚、美国等国高校进行“2+2”“3+1”“4+1”中外项目合作及校际交流项目,国际生规模达800人,大部分毕业生在国外大学取得全额或半额奖学金,在国外大学攻读硕士比率占留学生总数的60%。

— 明确建设目标  助力实现效益最大化 —

发展本身就是一个不断更新迭代的过程。随着皖江工学院师资力量的不断增强,业务范畴不断扩增,传统的财务工作方式无法更好地为业务部门赋能,只有借助财务智能数字化平台,从财务视角建立合规的预算费控管理,从经营视角进行敏捷的决策分析,通过精细化成本核算和费用提前管控,从而促进学院降低成本、提升效率,实现效益最大化。作为敏捷的企业报销费控与聚合消费平台,合思·易快报是近5000家时代先行企业的共同选择,皖江工学院首选与合思·易快报达成合作。

根据皖江工学院对报销费控系统提出的需求,合思·易快报进行了深度分析并得出本次报销系统的建设目标:通过建立报销费控一体化管理平台,前端可满足对接电子发票平台及相关订购平台,后端可对接财务系统,为学院各个业务部门员工提供从申请-订购-消费-报销-审批-支付-入账全流程打通的一站式报销费控解决方案满足学院对费用进行全系统、全口径和全过程的监督和管控,提升业务执行效率,降低支付风险。

— 结合多场景  实现财务数字化转型 —

合思·易快报紧密结合皖江工学院复杂多样的业务场景,根据学院预算管控维度及财务会计科目双重标准进行报销费控系统搭建。前期完成了与学院已有的钉钉平台对接,完成自动同步钉钉平台中的组织架构及人员设置,除此之外,合思·易快报提供的财务数字化管理方式,帮助皖江工学院实现了:

预算管理:

搭建了事前预算-事中控制-事后分析的全程化费控管理方式,项目预算从项目负责人发起项目预算申请,并根据填写的收入、成本和费用预算,自动核算项目利润,审核通过后形成项目预算。可以设置超预算提醒,真正让预算能够有效落地执行,高效清晰地对项目利润和人效进行数据分析。

合同管理:

通过业务实体的延伸功能实现合同的发起-审批-建立-验收关闭的全周期管理,在合同立项单审批过程中可实现合同立项、修订,资料附件上传、归集。可实现和事项预算一样的台账查看,进行该合同所有支付情况明细的查看和回顾。

差旅申请:

针对多人出行的差旅场景,可由一人进行申请,在报销时将该张申请单共享给其他同行人发起报销。通过商旅平台差旅申请中的行程,可以直接进行相关出行和住宿服务的订购,对出差人员的标准进行约束,差旅费用标准前置,使得员工在进行订购时,始终符合学院规范要求。

报销管理:

支持商城订单和学院订单的直接导入,自动匹配生成对应的费用项;为了提升员工填写报销单的体验,可进行可见范围的约束以及多收款人的配置,支持一张报销单进行多个不同收款对象或同一收款对象不同收款账户的支付。大大提升员工报销规范,实现随时随地提交审批和报销,审批进度实时可见。

OCR智能票据识别:

平台支持直接导入电子发票,支持OCR智能拍照进行发票信息批量抓取导入,避免开票信息错误,发票验真查重、自动校对税号。智能识别快速采集票据信息,自动生成费用明细,彻底告别手工录入,降低合规成本的同时可大幅度加快财务审批效率。

招行云直联支付:

对接招商银行,支持财务出纳人员在线支付,降低财务手工操作的支付风险和工作量。所有待支付、已支付、支付成功和失败的单据可联查,资金可追溯,方便财务出纳人员进行支付管理。费用单据可直接驱动对公、对私付款,实现银行回单和单据的实时关联,提升财务管理工作水平。

对接ERP系统:

标准化插件功能支持无缝对接学院T+系统,保持双边系统的数据联动,打破单个信息孤岛,打通业务数据和财务数据,激活数据价值。

自动生成凭证:

实现会计凭证的集成和凭证号的回写,告别繁琐的誊抄记录,提升学院财务人员工作效率。

霍里山麓,郑蒲港畔,同心共铸,弦歌奋进。皖江工学院坚持为建设地方性应用型高水平大学而不懈奋斗,合思·易快报将持续为皖江工学院实现降本增效目的的同时,为其未来高速发展强力赋能。
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